BAŞARILI TOPLANTI ADLI KİTABIN ÖZETİ 2. SAYFA (KİTAP ÖZETLERİ, ROMAN ÖZETLERİ)
3.KÜRSÜDE
Toplantıları Başkanlık Kürsüsünden kazanmak
Toplantılarda hedef kazanmaktır, bu da ciddi bir incelemeye layıktır. Toplantı ne kadar zorluysa, sabra gereksim o kadar fazladır.
Muhalefet zabt olunmassa...
Toplantıyı erteleyin
Tartışmayı bir komiteye aktarın
Dinleyicilerin arasına kendi görüşünüzü savunacak insanları serpiştirin.
Başkanlık koltuğundayken kazanmanın en son ve tek yolu hiç bir zaman kaybettiğinizi kabul etmemektir.
Toplantılara ilginçlik kazandırma başarıya vesile olur.
Toplantı Başkanı
Bir toplantıya başkanlık etmek, deneyimsiz olanlar için bir sınav, uzmanlar için meydan okuma, başarılı olanlar için ise bir zevktir.
Hazırlanmış olarak toplantıya geçilmelidir.
Geç gelenleri gülümseyerek karşılayın, sonra da orada bulunmalarının bir amacı olduğunu onlara hissettirin.
Mümkün olan her yerde katılımcılara adlarıyla hitap edin. Her biri ile kişisel ilişki kurun. Adil olun. Azınlıktakileri dinleyin. ve onları koruyun.
Bozgunculuk yapanların üstesinden en iyi şekilde dinleyicilerin kendisi gelir. Mümkün olduğunca kuralları uygulayın ve gündemden ayrılmamaya çalışın.
Kim Konuşacak
Başkanın gücünün en büyük kaynağı, kimin, ne zaman ve ne kadar konuşacağına karar verme hakkıdır.
Çok fazla ya da çok sık konuşanların, sıkıcı ve dayanılmaz konuşma yapanların söz alma talepleriyle uğraşırken, size akıllı bir körlük diliyorum.
Rakibinizin lafını ağzına tıkmak, tartışmanızın haksız yere aleyhinize dönmesine yolaçar.
Resmi toplantılarda daha kararlı olmanız gerekir.
Dinleyicilerin Katılımı
Dinleyicilerin ilgisini canlı tutmak, bütün toplantılarda başarının ön koşuludur.
Gerçek katılım, konuşmacının tema ve çeşitlemelerine her dinleyicinin kişisel ilgisini yönetmesi demektir.
Sessizlik ve dikkat sağlanmadıkça toplantı da başlamaz.
Hünerli bir başkan, kalabalık bir toplantıda bile içgüdüsel olarak dikkatsizliklerin, huzursuzlaşanları ve esneyenleri izler. Dinleyicilerin ilgisi asıl olarak konuşmanın içeriğiyle, söylemle ve müzakereyle sağlanır.
Sağlık
Eğer bir şikayetiniz varsa kendinize saklayın.
Eğer sorunuzun yanıtı hoşunuza gitmeyebilecekse sormayın.
Başkanın nezaketi kişisel ayrıntılara ilgi demektir. Ama bu ilgi ne kadar vakur olursa o kadar takdir edilir.
Hazırlıklar
Amacınızı kesin olarak belirlerseniz ona ulaşmanız mümkün olur.
Strateji ve taktiklerinizi güvendiğiniz çalışma arkadaşlarınızla tartışın. Sorununuzu paylaşın.
Rahatlık ve terleme sınırlarına dikkat etmek şartıyla, dinleyiciler ne kadar birbiriyle iç içe ise atmosfer o kadar sıcak ve konuşmacının işi o kadar kolay olur.
Toplantıdan önce kullanacağınız malzemelerin işler olmasına dikkat edin.
Konuşmanızla birlikte kullanacağınız dökümantasyon kesin, kalıcı ve ispatlanabilir bilgiler içermeli ve dikkatle tasarlanmış olmalıdır.
Görsel malzeme konuşmaya yardımcı olmalı, onun yerini almamalıdır.
Yerleşim yerinin planını yapınız.
Konuşmacılarınızı seçiniz, hazırlayınız ve yapacakları iş için eğitiniz.
Toplantılarınızı hazırlarken, Başkanın ve konuşmacıların size ihsan edilmiş kimseler olduğunu düşünmeyin. Katılımcılar geldiklerinde toplanacakları yeri hazır hale getiriniz.
İçecekler insanları rahatlatır ve birşeyler içebileceğini bilmek toplantıyı kısaltan mucizevi bir faktördür. Katılanların rahatını özen gösterin; size şükran duyacaklar ve onlar da size aynısını yapacaklardır.
Aşırı Hazırlanmanın Tehlikeleri
İyi planlanmış bir toplantı bir çok şeyin planlandığı gibi gitmeyeceği bir toplantıdır.
Fazla hazırlanmış bir konuşmacı, ortaya bir fırsat çıktığında ya da beklenmedik bir durumla karşılaştığında gereken tepkiyi gösteremez.
Başarılı konuşma yapmanın en önemli koşullarından biri göz kontağıdır. Oturma düzeni
Oturulacak yerler, zihni ve bedeni zinde tutacak şekilde, yeterli ve rahat olmalıdır.
Toplantı odası, toplantının rahat geçmesi için yeteri kadar büyük ama samimi bir atmosfer sağlayacak kadar da küçük olmalıdır.
"Ekme" Kültürü
İyi liderlerin izleyicilerinin güven ve bağlılığını kazanmış olmalarının nedeni, kamuoyu önünde sorumluluğu kabul etmeleridir.
Eğer lider sizseniz, fikirler, öneriler ve sorular ekin.
Başkanın Kontrol Listesi
Toplantı için gerekli düzenlemeleri gözden geçirmelisiniz.
Amacınız için en uygun yeri seçiniz.
Yerleşim düzenini iyice düşününüz ve ayarlayınız.
4.ÇEŞİTLİ TOPLANTILAR
Komiteler
Komiteler, konuların veya soruların "havale edildiği" toplantı veya guruplardır.
Genel olarak, komite ne kadar küçükse, aldığı sonuçlar o kadar iyi olur.
Müttefiklerinizi saptayınız.
Genel Toplantılar
Genel toplantılar geniş bir konular yelpazesiyle ilgilenir.
Toplantı ister genel olsun ister özel, katılımcılar uygun bir duyuruyla haberdar edilmelidir.
Yıllık Genel Kurul
Her ne şekilde olursa olsun, her bünye yılda bir kez kendi sağlığını kontrol etmelidir.
Zamanı, yeri ve işi göz önünde bulundurarak gündemi belirleyin ve ne gibi güçlüklerin ortaya çıkabileceğini düşünün.
Konferans ve Seminerler
Buluşma yeri: Konum, yerin durumu, odalar, maliyet ve hizmet verecek elemanların keyfiyet ve kemiyetleri.
Hazırlık: Elde etmek istediğiniz, konuşmacı sunucu, görsel malzeme ve doküman.
Pazarlar
Kararlar
Kontrol
Sergiler: Konferans bir sergiyle birlikte yapılıyorsa, sergiyi planlamak hazırlamak, düzenlemek, yönetmek ve sonra kaldırmak gerekir.
İzleme: Geride sonuçların izlenmesi. İstenilen sonuçlar elde edildi mi?
Kongreler
Toplantı ne kadar büyükse, ortaya çıkması beklenen sorunlar o kadar ağır olur.
Katılımcıların memnun olmasını istiyorsanız, program komitenize insanları sıkmayacak konuşmacılar seçmesi talimatını verin.
Hazırlık komitesinden sonra yürütme komitesini seçin. Kongre ne kadar büyükse, komite sistemi o kadar hassasiyetle hazırlanmalıdır.
Göz Güzelliğin Büyüsü
Bireylerle ilgilenirken, onlara sanki toplantıdaymışlar gibi davranmayın. İnsanları tanıyın nelerden hoşlanıp nelerden hoşlanmadığını bilin.
Toplantıların en büyüğünde bile, her dinleyici, konuşmacının kendisine hitap ettiğini hissetmelidir.
Yakındaki dinleyicilerin gözlerine bakın ve dinleyin.
Göz göze konuşmada kibarlığın yaşamda bir önemi vardır.
Görüşmede fikirlerin çift yönlü bir trafiği söz konusudur.
Yemekli Toplantılar
Eğer ziyafet tatmin ediciyse, toplantı büyük bir olasılıkla kazanılır.
Anlaşabileceklerinden kuşku duyduğunuz insanları ayrı oturtun.
Odayı doldurmaya gayret edin.
Kendinizi etkilemek istediğiniz önemli meslektaşlarınızın arasına yerleştirin.
Yemekli toplantıların zamanında sona ermesini dikkat edin.
5.GÖRSEL MALZEME VE İLGİLİ SANATLAR
Görsel Malzeme
Görsel araçlar, herhangi bir toplantıyı, verilmek istenen mesaja açıklık, renk ve kesinlik ekleyerek daha canlı hale getirebiliyor.
Görsel malzemenin amacı, konuşmacıların ve konuşmanın yerini alması değil onlara yardımcı olmasıdır.
Panoya yazı yazarken dinleyicilere arkanızı dönmeyin.
En iyi makine sessiz olanıdır.
Sunuş yaparken, tarzınızın, cazibenizin ve otoritenizin yerini tutabilecek hiçbir şey yoktur.
Notlara ihtiyaç duyabilirsiniz.
Notlarınızı kendiniz hazırlayın.
Tek bir nota çok fazla şey yazmayın.
Küçük ya da daktiloyla yazmayın
Konuşurken notlarınıza bakmayın ve onları okumayın.
Toplantı sonuçlandırmak bir sanattır.
“YÖNETME TEKNİKLERİ, YÖNETİM İLE İLGİLİ KİTAPLARIN ÖZETLERİ” SAYFASINA
GERİ DÖNMEK İÇİN
>>>TIKLAYIN<<<
“DEĞİŞİK KONULAR İLE İLGİLİ KİTAP ÖZETLERİ” SAYFASINA GERİ DÖNMEK İSTERSENİZ
>>>TIKLAYIN<<<
